Facturar mal sale más caro que no facturar a tiempo
El CFDI 4.0 no perdona datos flojos: RFC del receptor, código postal, régimen fiscal y uso de CFDI tienen que coincidir con lo que el SAT ya sabe del cliente. Si el ERP y el PAC no hablan, alguien recaptura en otro portal… y ahí nacen los rechazos.
En las implementaciones VivesCloud la factura sale desde Dolibarr, con el mismo catálogo de terceros que usas para cotizar y cobrar.
Qué tiene que estar bien antes de timbrar
- Emisor — CSD vigente, régimen y lugar de expedición (código postal).
- Receptor — RFC, razón social o nombre, régimen y domicilio fiscal (CP). Un RFC “genérico de público en general” solo aplica cuando la operación lo permite.
- Conceptos — clave de producto/servicio SAT, unidad, descripción e importe que cuadren con el IVA.
- Uso de CFDI y forma de pago — los que el cliente realmente va a usar, no un valor “por default” copiado.
Si tu operación es TakePOS (punto de venta), el ticket y el CFDI tienen que compartir total y serie. El flujo público de autofactura cubre ese caso de tickets; los pedidos de mostrador se facturan en el ERP.
Dolibarr + CFDI: el flujo real
En contabilidad y fiscal el módulo de facturación electrónica (CFDIXML) toma la factura de Dolibarr, arma el XML 4.0, lo sella y lo timbra con el PAC. El acuse y el PDF quedan en el expediente del cliente.
Complementos (pago, Carta Porte) se emiten cuando la operación lo exige — no como “extra de marketing”. Si mueves mercancía en vías federales, lee también Carta Porte 2026.
Para la contabilidad de escritorio, VivesConta exporta pólizas hacia Contpaq Contabilidad. No sustituye al contador; le quita captura.
Timbres: no confundas cupo con bolsa
- Cliente de hosting VivesCloud — cupo mensual en el plan (500 u 1,000). Detalle en Hosting + Facturación.
- Paquetes sueltos — timbres fiscales sin vencimiento, para recargar.
- Implementador Partner — bolsa y precio de canal viven en el programa Partner, no en la tabla B2C.
Si hoy facturas en otro sistema
Se puede migrar el catálogo de clientes y productos si nos das exportación electrónica. El historial de XML ya timbrados se conserva en el SAT; no hace falta “volver a timbrar el pasado”.
Agenda un diagnóstico si quieres ver el flujo con tus series y tu PAC actuales.