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Migración de datos
Trasladamos la información de tu sistema actual hacia Dolibarr cuando nos entregas la base de datos o exportaciones electrónicas ordenadas. Implementamos ERP; no transcribimos datos manuscritos.
¿Qué incluye?
- Migración desde Excel, Contpaqi, Bind ERP, Aspel y sistemas propios
- Requisito: base de datos o archivos exportados en soporte electrónico
- Clientes, productos, facturas y saldos históricos con validación previa al go-live
- Acompañamiento en las primeras semanas de operación
¿Qué es la migración de datos?
Nos encargamos de trasladar la información de tu sistema actual — Excel, Contpaqi, Bind ERP, Aspel, Facturama, bases propias u otros — hacia tu instancia Dolibarr en VivesCloud. Somos una empresa de implementación de ERP; nuestro trabajo es mapear, importar y validar datos digitales, no digitalizar documentos a mano.
Sí migramos cuando…
- Nos entregas la base de datos de tu sistema actual (SQL, backup, acceso de solo lectura o exportación técnica acordada).
- O bien nos proporcionas archivos exportados en soporte electrónico: Excel, CSV, XML, JSON u otros formatos estructurados.
- Los datos vienen ordenados y clasificados por tipo (clientes, productos, facturas, saldos, etc.), aunque podamos ayudarte a definir esa estructura en una fase previa.
- La información proviene de un sistema o archivo digital que podamos procesar de forma automatizada o semiautomatizada.
No migramos cuando…
- La información existe solo en formato manuscrito: libretas, folders físicos, notas a mano o papeles sueltos.
- Se requiere transcribir o capturar manualmente volúmenes de datos que no están en un sistema o archivo electrónico.
- Los registros están incompletos, sin estructura ni criterio de clasificación y habría que reconstruirlos desde cero como trabajo de digitación.
- No somos servicio de captura masiva ni de digitalización documental; somos implementadores de Dolibarr.
Qué necesitamos para empezar
Antes de la migración hacemos un diagnóstico de tu fuente de datos. En general solicitamos:
- Listado de qué información quieres conservar (terceros, productos, facturas históricas, saldos, inventario, etc.).
- Acceso o entrega de la base de datos, o archivos exportados por módulo.
- Un responsable de tu equipo que conozca cómo está organizada la información hoy.
Con eso definimos el alcance, el mapeo de campos y las pruebas de validación antes del go-live. Si parte de tu operación sigue en papel, te indicamos qué conviene capturar primero en tu sistema actual o en plantillas electrónicas antes de la migración.
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