La pregunta correcta no es “¿se puede?”: es “¿en qué formato están tus datos?”
Hemos migrado a Dolibarr desde Contpaqi, Bind ERP, Aspel, Facturama y sistemas propios. El requisito es el mismo: exportaciones electrónicas ordenadas (Excel, CSV, XML, respaldo de base).
No transcribimos libretas, fotos de facturas ni “el Excel del contador con 40 pestañas sin encabezados”. Eso no es implementación de ERP; es captura. Lo decimos en la migración de datos para no vender una ilusión.
Qué sí solemos pasar
- Terceros — clientes y proveedores: RFC, nombre, CP, régimen, correo, crédito.
- Productos y servicios — claves, unidades, precios, existencias de apertura.
- Saldos — cuentas por cobrar/pagar a una fecha de corte, no diez años de pólizas renglón a renglón.
- Catálogos SAT que ya uses (claves prod/serv, unidades) para no empezar de cero el CFDI 4.0.
El historial de XML ya timbrado vive en el SAT y en tu buzón. No hay que “volver a facturar el pasado” para cumplir.
Qué casi nunca vale la pena migrar al detalle
- Pólizas contables de cinco ejercicios (mejor un saldo inicial y Contpaq en paralelo un tiempo).
- Cotizaciones viejas que nadie va a reabrir.
- Usuarios y permisos del sistema anterior — se rediseñan en Dolibarr.
Si tu contador sigue en Contpaq Contabilidad, VivesConta exporta desde Dolibarr. No le pedimos que abandone su escritorio el día uno.
Cómo no parar de timbrar en la semana del cambio
- Corta en un viernes o fin de mes — inventario y saldos cuadrados.
- Deja el CSD y las series listas en el Starter antes de apagar el sistema viejo.
- Factura de prueba (un CFDI controlado) el primer día hábil.
- Un dueño de datos por lado (tú o tu admin) — si “todos revisan”, nadie cierra.
El Starter cubre instalación, CFDI configurado y capacitación. La migración se cotiza aparte según volumen y limpieza de los archivos. Transparencia: si el Excel llega sucio, el alcance se recorta o se repricing; no improvisamos columnas a las 11 de la noche.
¿Y si solo quieres facturar y no un ERP completo?
Aun así conviene un catálogo de terceros decente. Un RFC mal capturado se vuelve rechazo SAT, no un “detalle de TI”.
Si ya tienes las exportaciones, súbelas en la conversación de contacto o WhatsApp. Con una muestra de 20 filas te decimos si está listo para cargar o hay que limpiar primero.